Whistleblowing

Il Whistleblowing è uno strumento finalizzato alla prevenzione di comportamenti illeciti commessi all’interno di una società. La pratica del Whistleblowing si realizza quando un dipendente - o un altro soggetto che, a qualunque titolo, lavori nel contesto di Gianvito Rossi S.r.l. (o anche la “Società”), come un collaboratore, un azionista, un fornitore, etc.[1] – (il “Segnalante” o “Whistleblower”) segnala condotte illecite di cui abbia avuto notizia durante l’esercizio della propria attività lavorativa nell’ambiente societario.

In osservanza di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (il “Decreto Whistleblowing”), la Società ha provveduto ad adottare un idoneo sistema di effettuazione e gestione delle segnalazioni di violazioni verificatesi all’interno del contesto lavorativo.

Per le segnalazioni anzidette, la Società rende disponibile un canale di segnalazione apposito, idoneo a garantire, anche mediante opportuni strumenti crittografici, la riservatezza dell’identità del Segnalante e delle eventuali persone segnalate, nonché del contenuto della segnalazione.

Nello specifico, le informazioni relative a potenziali violazioni possono essere comunicate al Comitato Etico – che si occuperà della gestione delle segnalazioni in virtù delle caratteristiche di imparzialità e indipendenza che lo contraddistinguono – attraverso la Piattaforma, messa a disposizione dalla Società sul proprio sito web.

La Piattaforma consente l’effettuazione della Segnalazione in due diverse modalità:

•          in modalità scritta, mediante compilazione del form online (LINK) dedicato;

•          in modalità orale, mediante la funzione di messaggistica vocale attraverso cui il Segnalante potrà registrare un messaggio vocale che verrà, mediante la Piattaforma, salvato e memorizzato.

Per approfondimenti in relazione alle indicazioni per l’effettuazione delle segnalazioni, si rimanda alla “Procedura Whistleblowing” acclusa.

Gianvito Rossi S.r.l., al fine di promuovere la cosiddetta “cultura del Whistleblowing”, ammette la ricezione e la gestione di segnalazioni effettuate anche in forma anonima.

Le segnalazioni possono riguardare:

• atti illeciti nell'ambito degli atti dell'Unione Europea in materia di: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; protezione dell'ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; privacy e protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti o omissioni che incidono sugli interessi finanziari dell'Unione;
• atti o omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo di esempio: violazioni della concorrenza e degli aiuti di Stato);
• atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o lo scopo delle disposizioni contenute negli atti dell'Unione.

Nel rispetto della normativa sopracitata, Gianvito Rossi S.r.l. adotta tutte le misure necessarie volte a proteggere la riservatezza dell’identità del Segnalante. Inoltre, la Società impone l’assoluto divieto di atti ritorsivi o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del Segnalante per motivi direttamente o indirettamente legati alla segnalazione Whistleblowing, con la previsione di sanzioni nei confronti di chi violi tali misure di tutela.

Per qualsiasi approfondimento in merito, si rinvia alla “Procedura Whistleblowing” a ciò dedicata, raggiungibile cliccando sul seguente link.

Per qualunque dubbio o richiesta inerente all’applicazione della “Procedura Whistleblowing”, è possibile rivolgersi al Comitato Etico.

Per avere maggiori dettagli in relazione al trattamento dei dati personali effettuati da Gianvito Rossi nella gestione delle segnalazioni whistleblowing si prega di consultare l’informativa.